Штатный бухгалтер vs аутсорсинг: считаем реальные затраты
2026-07-01 15:07
Штатный бухгалтер vs аутсорсинг: считаем реальные затраты
Сколько стоит штатный бухгалтер
На первый взгляд всё просто: платите зарплату — и готово. Но зарплата — это только видимая часть расходов.
Прямые затраты
Зарплата — средняя зарплата бухгалтера в Алматы в 2026 году: 250 000 – 400 000 ₸ в месяц. Возьмём 300 000 ₸ для расчёта.
Налоги и взносы с зарплаты — работодатель платит сверх зарплаты:
Социальный налог — 9,5%
СО — 3,5%
ВОСМС — 3%
Итого: ~16% сверху = 48 000 ₸/мес
Итого только зарплата с налогами: ~348 000 ₸/мес
Скрытые затраты
Статья расходов Сумма в месяц
Рабочее место (аренда 1 кв.м в офисе)
15 000 – 30 000 ₸
Компьютер, оргтехника (амортизация)
5 000 – 8 000 ₸
Программное обеспечение (1С и др.)
5 000 – 15 000 ₸
Обучение, повышение квалификации
3 000 – 8 000 ₸
Больничные, отпускные (в пересчёте)
25 000 – 35 000 ₸
Итого скрытых расходов
53 000 – 96 000 ₸
Итого штатный бухгалтер обходится в:
400 000 – 450 000 ₸ в месяц (4,8 – 5,4 млн ₸ в год)
И это без учёта рисков: что если бухгалтер заболеет, уйдёт в декрет или уволится перед отчётным периодом? Поиск и обучение нового сотрудника — ещё 1-2 месячных зарплаты.
Сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг
Стоимость аутсорсинга зависит от размера бизнеса и объёма операций. Типичные цены в Алматы в 2026 году:
Тип бизнеса Стоимость в месяц
ИП без сотрудников, небольшой оборот
от 30 000 ₸
ИП с 1-5 сотрудниками
от 60 000 ₸
ТОО без сотрудников
от 50 000 ₸
ТОО с 5-15 сотрудниками
от 100 000 ₸
ТОО с 15-30 сотрудниками
от 150 000 ₸
В стоимость входит: ведение учёта, подготовка и сдача всей отчётности, расчёт зарплат и налогов, консультации — всё под ключ.
Сравнение: считаем на реальном примере
Возьмём ТОО с 10 сотрудниками в Алматы.
Штатный бухгалтер Аутсорсинг
Ежемесячные расходы
400 000 – 450 000 ₸
100 000 – 130 000 ₸
Расходы в год
4,8 – 5,4 млн ₸
1,2 – 1,6 млн ₸
Экономия в год
—
3,2 – 3,8 млн ₸
Экономия — до 70% бюджета на бухгалтерию.
Когда штатный бухгалтер всё-таки нужен
Аутсорсинг подходит не всем. Штатный бухгалтер оправдан, если:
Оборот компании превышает 500 млн ₸ в год
В день проходит 50+ операций и документов
Специфика бизнеса требует постоянного присутствия бухгалтера (производство, крупная торговля с множеством поставщиков)
Компания работает с государственными тендерами и требует постоянной финансовой отчётности
Для малого и среднего бизнеса — ИП и ТОО с оборотом до 500 млн ₸ — аутсорсинг почти всегда выгоднее.
Что ещё даёт аутсорсинг помимо экономии
Не нужно искать замену. Болезнь, отпуск, увольнение бухгалтера — не ваша проблема. Компания-аутсорсер всегда обеспечивает замену.
Ответственность зафиксирована в договоре. Штраф за ошибку бухгалтера обычно оплачиваете вы. При аутсорсинге — компания-подрядчик.
Доступ к команде, а не одному человеку. В аутсорсинговой компании работают бухгалтеры, юристы, налоговые консультанты. Вы получаете не одного специалиста, а целый отдел.
Всегда актуальные знания. Законодательство меняется каждый год. Аутсорсинговая компания следит за изменениями — это её прямая обязанность.
Частые возражения
«Аутсорсер не знает специфику моего бизнеса» Хороший аутсорсер изучает ваш бизнес при онбординге и ведёт вас годами. Специфика нарабатывается за 1-2 месяца работы.
«Я не смогу контролировать качество» В договоре прописываются конкретные сроки, форматы отчётов и KPI. Плюс — вы всегда можете запросить любой документ или отчёт.
«Это небезопасно — данные утекут» Серьёзные компании работают через защищённые каналы, подписывают NDA и несут юридическую ответственность за конфиденциальность данных.
Вывод
Для большинства малых и средних компаний в Алматы аутсорсинг бухгалтерии — это экономия от 3 до 4 млн ₸ в год при более высоком качестве и без рисков, связанных с наёмным сотрудником.
Штатный бухгалтер оправдан только при большом обороте и высокой интенсивности операций.
Хотите узнать, сколько сэкономите именно вы?
Оставьте заявку — специалист Kenes Outsourcing рассчитает стоимость обслуживания вашего бизнеса и покажет, сколько вы платите сейчас и сколько могли бы платить.